Privacy policy
当社は、デジタルマーケティング、セールスプロモーション、福祉Tech、発達障害専門の就業支援・グループホーム事業、Tiktokマーケティング事業における個人情報の取扱いにおいて、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を適正に取扱うことは社会的な責務であると認識し、個人情報の保護に努めてまいります。
1．個人情報の取得
当社は、当社の営業活動、および従業者の採用・人事労務管理において、個人情報を取得する場合には、個人情報の利用目的を特定し同意を得たうえで適法かつ公正な手段によって取得いたします。
2．個人情報の利用
当社は、個人情報を利用する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。又、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないよう適切な管理ルールを適用いたします。
目的外利用を行うこととなる場合、又は利用目的を変更する場合には、予め当該本人へ通知し同意を得ることといたします。
3．個人情報の第三者提供
当社は、法令等に規定される場合を除き、事前に同意を得た上で個人情報の第三者提供を行います。
4．個人情報の取扱いに関する法令遵守
当社は、個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
5．個人情報の安全管理
当社は、個人情報の取扱いにおいては、当社役員を含む従業者および委託先に対して教育を徹底し、個人情報を正確かつ最新の状態で管理します。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損（紛失、破壊、改ざん等を含む）を防止するため、適切な安全管理を行います。
6．個人情報に関する問合せ
当社は、保有個人デ―タについて、本人より、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等の求めがあった場合には法令に従い適切かつ速やかに対応いたします。又、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ速やかに対応いたします。
7．継続的改善
個人情報の適切な保護を維持するために、当社の個人情報保護の取組みを継続的に改善してまいります。
本方針に関する問い合わせ先
株式会社sann 個人情報問合せ窓口(個人情報保護管理者) 宛
〒108-0075 東京都港区港南2丁目5番7号 港南ビル6F
TEL：03-6712-8345（平日10:00～17:00） FAX：03-6712-8346（24時間受付）
| 制定日 | 2020年2月1日 |
|---|---|
| 最終改訂日 | 2026年6月1日 |
株式会社SANN
代表取締役 馬男木 由規
当社は、JISQ15001要求事項に従い、以下の内容を公表します。
| 個人情報の種別 | ：クラウドサービスで取得する個人情報 |
|---|---|
| 利用目的 | ：サービス提供のため |
| 開示区分 | ：非開示 |
| 個人情報の種別 | ：資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 |
|---|---|
| 利用目的 | ：お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 |
| 個人情報の種別 | ：お客様・お取引先情報 |
|---|---|
| 利用目的 | ：お客様・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 |
| 個人情報の種別 | ：採用候補者・応募者の方に関する情報 |
|---|---|
| 利用目的 | ：採用選考、連絡 |
| 個人情報の種別 | ：社員情報 |
|---|---|
| 利用目的 | ：人事、総務などの雇用管理、当該サービス運営のため |
当社への個人情報のご提供はご本人様の任意となりますが、ご提供頂けない場合、各個人情報の利用目的が達成できず、ご本人様に不利益が生じる場合がございます。予めご了承ください。 なお、当社は、取得した個人情報の取扱いの一部または全部を外部に委託する場合がございます。
当社がご本人様又はその代理人様から、保有個人データの利用目的の通知、開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
1．開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、開示等請求書をダウンロードし必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2．開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
3．ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
4．代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
5．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。
1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
6．開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら個人情報保護方針の問合せ先及び苦情・相談の申出先までご連絡下さい。
〒108-0075
東京都港区港南二丁目5番7号 港南ビル6F
E-mail ： privacy@sann.co.jp
＜個人情報保護管理者＞
総務労務部 個人情報保護管理担当
認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所
東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア2階
電話番号
03-6264-1318
受付時間
10:00～16:00(土、日、祝日休み)
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
(1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(4)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意措置について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する誓約書を取得しています。
(5)物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。また、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
(6)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7)外的環境の把握
外国において個人データを取扱う場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
〒108-0075 東京都港区港南二丁目5番7号 港南ビル6F
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