プライバシーポリシー

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株式会社sann(以下、当社)は、個人情報保護の重要性を認識し、法令遵守し、最善の注意を払ってお客様の個人情報を適切に保護することが社会的責務であると考え、プライバシーポリシーを定め、それに従い、厳重に取り扱ってまいります。

1. 個人情報の定義

当方針に掲げる「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるものをいいます。複数の情報と照らし合わせることによって特定の個人を識別できる情報も含みます。

例)氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先等

2. 個人情報に関する個人の尊重

個人情報は、利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で収集し、目的の達成に必要な範囲内で利用します。
なお、個人情報の開示、修正等をご希望される場合には、合理的な範囲内で対応いたします。

3. 個人情報保護体制

当方針を実施するにあたり、個人情報統括管理者の下、役割と責任を明確にした社内体制を整備いたします。

4. 個人情報の安全管理

全ての個人情報は不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な措置を講じます。
また、個人情報を外部に委託する場合は、適正な管理・監督をいたします。また、管理方法の見直しを継続的に行ってまいります。

5. 従業員教育の実施

当社は、従業員に対し個人情報の取扱いに関する教育を定期的に実施し、個人情報の保護を徹底いたします

6. 個人情報の利用

当社は、収集した個人情報を、本人の同意なく利用目的を超えて利用することはいたしません。
なお、当社が想定している利用目的の範囲は、現在のところ下記のとおりです。

  1. お客様・お取引先様および当社関係者への当社商品及び当社商品・サービスに関する資料等の発送
  2. 当社商品・サービスに関するアンケート調査の実施
  3. 当社商品・広告・その他に関するお問い合せ・ご指摘をいただいた方へのご返答
  4. 当社事業に関連するお取引先様への業務上・契約上のご連絡・対応
  5. 当社事業に関連するお取引先様への挨拶状 (慶弔見舞い等) の送付
  6. 採用募集に応募いただいた方の採用審査および採用内定者の入社手続き
  7. 従業員の労務・雇用管理およびその他会社が業務上必要とする手続き
  8. 退職者への連絡および当社に関わる情報提供・配布物の送付

※あらかじめご同意いただいた利用目的の他に、ご提供いただいた個人情報を利用する場合は、その都度、個人情報の利用目的を明示いたします。

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